AD '09Jan 17, 2009
Saturday
5.30 pm
Convention Hall Sg. Siput
'We are in the stage of organizing AD'09, latest info can read in comments view'.
'TEKA-TEKA' Contest
Housing = 624 pcs
Ferrite Core = 146 pcs
Wire Length = 1832 mm
Engineering (Sample)
Closing date Jan 16, 2009 @ 5.00pm
new name list for AD '09 Team:-
ReplyDeleteLK Ngui
Selmah
Kavitha
Jsumitra
June Sei
Steven
Sahul
Rohilah
Fieza
Annal
Hamidah
Latiff
prepared by:
hairy
dear all,
ReplyDeletetoday 28-11-08 AD'09 meeting cancel....
thnks,
hairy
Dear organizer,
ReplyDeleteWe would like to have more and great prizes for lucky draw compare to past years.
10qu...
Dear Megasquarin,
ReplyDeleteWake up and try to post your comment in term of contribute more an effective ideas, hints, direction, guideness and etc.
Your most welcome.!!!!!!!!!
Strive for excellence.
Thank u......
dear all,
ReplyDeleteour 1st AD '09 Meeting on:-
Date: Dec 5, 2008
Day: Friday
Time: 4.00p.m.
Venue: Conference Room
new name list for AD '09 Team:-
LK Ngui
Selmah
Kavitha
Jsumitra
June Sei
Steven
Sahul
Rohilah
Fieza
Annal
Hamidah
Latiff
could you prepare any goodies for our internal staff come in AD'09
ReplyDeleteto all.
ReplyDeletefyi, our 1st AD '09 meeting last week cancel.
dear all,
ReplyDeleteour 1st AD '09 Meeting on:-
Date: Dec 11, 2008
Day: Thursday
Time: 4.00p.m.
Venue: Conference Room
To all,
ReplyDeletetoday meeting AD '09 time will change from 4.00pm to 3.00pm
MINIT MESYUARAT MAJLIS MAKAN MALAM TAHUNAN KE-19
ReplyDelete17 JANUARI 2009
Tarikh : 11 DISEMBER 2008
Masa : 3.00 ptg
Tempat : Conference Room
Kehadiran :
1. En Sahul ( Pengerusi Mesyuarat)
2. Cik Hamidah
3. En Hairy
4. Cik Sumitra
5. En Steven
6. Cik Kavitha
7. En Latif
8. Cik Zuraini (Jue)
9. Pn Rohilah
10. Pn Safiza
11. Pn Zura
12. Pn Lai Kuan
Tidak Hadir :
1. Pn Annal
2. Cik Selmah
3. En June Sei
4. Pn Aziani
5. Pn Norizan
Agenda 1.0 Ucapan Pengerusi Mesyuarat
Ucapan aluan salam sejahtera kepada semua AJK AD’09 yang hadir pada mesyuarat kali pertama ini. Majlis Makan Malam Tahunan Yg ke-17 akan diadakan seperti berikut:
Tarikh : 17 Januari 2009
Tempat : Dewan Konvensyen Sg Siput (U)
2.0 Pembentukan Jawatankuasa Kerja AD’09
Pembentukan Jawatankuasa kerja AD’09 telah dibuat berdasarkan perbincangan dan keputusan para AJK.
2.1 AJK Persembahan :
1.En Hairy
2.Cik Selmah
3.Pn. Mathavy
4.Cik YP Lai
5.Puan Aziani
6. Puan Norizan
Tugasan : Menyediakan pemilihan persembahan, Sound System, MC, Games dll.Usul akan dibentangkan pada mesyuarat akan datang.
2.2 AJK Makanan & Minuman :
1. Pn Rohilah
2. Cik Hamidah
Tugasan : Menyediakan senarai menu, side dish, Main Cuisine, Cuttlery untuk Meja VIP.
2.3 AJK Persiapan Dewan :
1. Cik Sumitra
2. Pn. Safiza
2. Cik Kavitha
Tugasan : Menyediakan dekorasi untuk dewan, pentas, meja VIP dll. Usul akan dibentangkan pada mesyuarat akan datang.
2.4 AJK Ketibaan Tetamu / Pekerja MSSB:
1. Cik Zuraini ( Jue)
2. Pn Zura
3. Pn Rohilah
Tugasan : Mengiringi tetamu VIP ke dewan majlis.
Menyediakan bunga corsage untuk VIP & AJK AD’09.
Cadangan bunga orkid warna ungu / kuning)
Menyediakan pengangkutan untuk pekerja yang tinggal di luar kawasan Sg.Siput (U).
Menyediakan senarai tetamu majlis termasuk Subcon.
Menyediakan surat kebenaran untuk pihak POLIS.
2.5 AJK Hadiah & Cabutan Nombor Bertuah :
1. Pn Lai Kuan
Tugasan : Menyediakan surat untuk tajaan kepada Supplier mengenai hadiah untuk cabutan nombor bertuah. Menyediakan nombor cabutan bertuah.
2.6 AJK Kawalan Keselamatan ( RELA) :
1. En Latif
2. En. Jamal
3. En Badrul Hisham
Tugasan : Menyediakan anggota RELA seramai 6 orang untuk menjaga keselamatan pada malam Majlis tersebut.
Mengiringi pekerja asing pergi dan balik ke hostel bagi memastikan keselamatan terjamin.
3.0 Penangguhan Mesyuarat
Semua AJK diminta memberi satu TEMA AD’09 pada mesyuarat akan datang. Mesyuarat berikutnya akan diberitahu kelak. Kehadiran dan kerjasama AJK amatlah dihargai.
Mesyuarat ditangguhkan. Sekian.
Disediakan oleh :
Hamidah Yusuf ( Setiausaha AD’09)
dear all,
ReplyDeleteour 2nd AD '09 Meeting on:-
Date: Dec 18, 2008
Day: Thursday
Time: 4.00p.m.
Venue: Conference Room
Dear A.D'09 Members,
ReplyDeleteTema - Malam Bersinar & Bergembira MegaSq.
faithfull
Blogger..
Kepada Semua,
ReplyDeleteAJK AD '09 memerlukan anda semua menyumbangkan idea tentang TEMA pada hari tersebut.
Sila poskan idea TEMA anda disini.
Terima Kasih.
our 3rd AD '09 Meeting on:-
ReplyDeleteDate: Dec 24, 2008
Day: Wednesday
Time: 4.00p.m.
Venue: Conference Room
MINIT MESYUARAT KE-2 MAJLIS MAKAN MALAM TAHUNAN KE-19
ReplyDelete17 JANUARI 2009
Tarikh : 18 DISEMBER 2008
Masa : 4.00 ptg
Tempat : Conference Room
Kehadiran : 1. En Sahul ( Pengerusi Mesyuarat) 7. Cik Hamidah
2. En Hairy 8. Cik Sumitra
3. En Steven 9. Cik Kavitha
4. En Badrul Hisham 10. Cik Zuraini (Jue)
5. Pn Rohilah 11. Pn Norizan
6. Pn Zura
Tidak Hadir : 1. Pn Annal 4. En. Latif 7. Pn. Safiza
2. Cik Selmah 5. En. Jamal
3. En June Sei 6. Pn Lai Kuan
Agenda 1.0 Ucapan Pengerusi Mesyuarat
Ucapan aluan salam sejahtera kepada semua AJK AD’09 yang hadir pada mesyuarat kali kedua ini.
2.0 Perlantikan Tambahan AJK AD’09
3 orang AJK AD’09 baru telah dilantik ;
1. Pn Norizan ( AJK Persiapan Dewan )
2. En Badrul Hisham ( AJK Kawalan Keselamatan RELA )
3. En. Steven ( Co-ordinator AJK Makanan & Minuman)
2.1 AJK Persembahan : 1.En Hairy 3.Cik Selmah
2. Pn. Mathavy 4. Cik YP Lai
2.1.1 Para AJK mencadangkan semua pemenang dari pertandingan Karaoke 2008
diminta membuat persembahan pada malam AD’09.
2.1.2 Poster penyertaan persembahan akan dibuat oleh Hamidah.
2.1.3 Backdrop AD’09 akan direka oleh Hairy.Saiz Backdrop 30”x10”.
2.1.4 MC untuk AD’09 akan dipilih dari kalangan staff MSSB.
2.1.5 Semua peralatan Sound System akan digunakan daripada hak milik Dewan
Konvensyen Sg.Siput (U).
2.1.6 Hairy telah bersetuju untuk mengendalikan peralatan sound System dan akan dibantu oleh beberapa ahli yang lain.
2.1.7 Para AJK mencadangkan ucapan perasmian AD’09 dilakukan oleh Mr KC Cheah.
2.1.8 Cadangan hadiah bagi setiap penyertaan persembahan :
a) Wang saguhati b) Cenderamata ( Souvenir )
2.1.9 En. Badrul Hisham mencadangkan pertandingan TEKA JUMLAH
MATERIAL. 3 jenis material iaitu Housing, Ferrite Core dan Wire akan disediakan dalam suatu jumlah dan warga MSSB boleh membuat tekaan. Pertandingan akan bermula pada 2 JAN 2009.Pertandingan ini akan dikendalikan oleh En Badrul Hisham.
2.2 AJK Makanan & Minuman : 1. En. Steven 3. Cik Hamidah
2. Pn Rohilah
2.2.1 En Steven masih lagi membuat pencarian senarai pilihan menu.
2.2.2 Para AJK mencadangkan 2 jenis pilihan hidangan pada malam AD’09
a) Buffet Style b) Kenduri Style
2.2.3 Pilihan menu dibuat 3 kategori :
a) Koh Samui b) Chinese Food c) Vegetarian Food
2.2.4 Cadangan tambahan makanan sampingan bagi setiap meja :
a) Kacang b) Limau Mandarin c) Air mineral
2.2.4 Cik Jue akan menyediakan senarai jumlah ‘headcount’ yang akan hadir bagi
memudahkan AJK Makanan & Minuman membuat jumlah tempahan menu.
2.3 AJK Persiapan Dewan : 1. Cik Sumitra 3. Pn. Safiza
2. Cik Kavitha 4. Pn Norizan
2.3.1 Cadangan dekorasi dewan, pentas, hiasan meja VIP, kerusi dan ‘table cloth’masih lagi diperingkat perancangan dan akan diusulkan pada mesyuarat akan datang.
2.3.2 Pemilihan warna ‘table cloth’ akan dibuat setelah para AJK Persiapan Dewan
membuat tinjauan di AKS CATERING. Cadangan 2 lapis (double layer) table
cloth dan 1 kotak tisu untuk setiap meja.
2.3.3 ‘Opening Gimmick’ akan diusulkan pada mesyuarat akan datang.
2.4 AJK Ketibaan Tetamu / Pekerja MSSB: 1. Cik Zuraini ( Jue)
2. Pn Zura
3. Pn Rohilah
2.4.1 Cik Jue akan menyediakan senarai tetamu yang akan hadir pada malam AD’09 ( senarai VIP & Homeworkers ).
2.5 AJK Hadiah & Cabutan Nombor Bertuah : 1. Pn Lai Kuan
2.5.1 3 hamper untuk pemenang pertandingan TEKA JUMLAH MATERIAL akan
disediakan. ( 3 hamper x RM 50 ).
2.6 AJK Kawalan Keselamatan ( RELA) : 1. En Latif 2. En. Jamal
3. En Badrul Hisham
Maklumat lanjut akan diusulkan pada mesyuarat akan datang.
3.0 Cadangan Tema AD’09 – Malam Aneka Ragam - Malam Blue Jeans
- Malam Bersinar - Malam Hijau
- Malam Merah - Malam Purple
- Malam Jingga
Undian boleh dibuat di MSSB BLOG
4.0 Penangguhan Mesyuarat
Mesyuarat ditangguhkan dan akan bersambung pada :-
Tarikh : 24 / 12 / 2008
Masa : 4.00 ptg
Tempat : Conference Room.
Sekian.
Disediakan oleh :
Hamidah Yusuf ( Setiausaha AD’09)
Perhatian Kepada Semua AJK AD09,
ReplyDeleteDimaklumkan bahawa keputusan untuk TEMA pada malam tersebut akan diumumkan pada mesyuarat hari ini 24-12-08.
sekian,
AJK Persembahan
Kepada Semua AJK AD'09 dan Semua Warga Kerja MSSB,
ReplyDeleteDimaklumkan bahawa keputusan untuk TEMA pada malam tersebut adalah berwarna Ungu/Purple. Sila pastikan pakaian anda semua mengikut tema yang telah diumumkan.
sekian,
AJK Persembahan
Undian untuk TEMA AD '09 :-
ReplyDeleteMalam Aneka Ragam 15%
Malam Bersinar & Bergembira 5%
Red 10%
Blue Jeans 35%
Black & white 30%
Green 15%
Orange 15%
Purple 55%
To AD'09 Committee,
ReplyDeleteour 4th AD '09 Meeting on:-
Date: Dec 30, 2008
Day: Tuesday
Time: 4.00p.m.
Venue: Conference Room
thanks...
MINIT MESYUARAT KE-3
ReplyDeleteMAJLIS MAKAN MALAM TAHUNAN KE-19
17 JANUARI 2009
Tarikh : 24 DISEMBER 2008
Masa : 4.00 ptg
Tempat : Conference Room
Kehadiran :
1. En Sahul ( Pengerusi Mesyuarat)
2. En Hairy
3. En Badrul Hisham
4. Pn Hamidah
5. Pn Rohilah
6. Pn Zura
7. Pn Safiza
8. Cik Siti Fatimah
9. Cik Sumitra
10. Cik Kavitha
11. Cik Selmah
12. Pn Norizan
13. Pn. Lai Kuan
14. Pn Shakirah
Tidak Hadir :
1. Pn Annal
2. En Steven
3. En June Sei
4. En. Latif
5. En. Jamal
6. Pn Mathavy
7. Pn. YP Lai
Agenda
1.0 Ucapan Pengerusi Mesyuarat
Ucapan aluan salam sejahtera kepada semua AJK AD’09 yang hadir pada mesyuarat kali ketiga ini.
Perlantikan Tambahan AJK AD’09
2 orang AJK AD’09 baru telah dilantik ;
a.Pn Shakirah ( AJK Persiapan Dewan )
b.Cik Siti Fatimah ( AJK Persembahan )
2.1 AJK Persembahan :
1.En Hairy
2. Pn. Mathavy
3.Cik Selmah
4. Cik YP Lai
5. Siti Fatimah
2.1.1 Sebanyak 5 penyertaan Karaoke telah diterima.
2.1.2 2 acara permainan ( Games ) telah dicadangkan dan semua AJK AD’09 telah bersetuju. Acara tersebut adalah –
a) Musical Chair
b) Limba Rock
2.1.3 Satu konsultant dari Sitiawan telah dilantik untuk menjalankan upacara Perasmian
Majlis ( Opening Ceremony ).
2.1.4 Tema untuk AD’09 telah dipilih berdasarkan keputusan undian melalui MSSB
BLOG.Tema AD’09 – PURPLE NITE
2.1.5 En Sahul telah dilantik sebagai Pengacara AD’09.
2.1.6 PA System akan disewa dari pembekal luar ( anggaran kos RM450 )
2.1.7 Backdrop telah direka oleh Hairy dan semua AJK AD’09 setuju dengan lakarannya.Hairy akan buat tempahan backdrop tersebut.
2.2 AJK Makanan & Minuman :
1. En. Steven
2. Pn Rohilah
3. Cik Hamidah
2.2.1 Telah dapat pilihan kedua harga menu dari Rest House Kuala Kangsar.
2.2.2 En Steven masih lagi membuat pencarian senarai pilihan menu.
2.2.3 Jenis hidangan pada malam AD’09 – BUFFET STYLE
2.2.4 Cadangan ‘SPECIAL BEVERAGE’ – Ais Krim. Kupon akan diberikan pada setiap tetamu AD’09 yang akan hadir untuk menikmati menu ini.
2.3 AJK Persiapan Dewan :
1. Cik Sumitra
2. Cik Kavitha
3. Pn. Safiza
4. Pn Norizan
5. Pn Shakirah
2.3.1 Satu kertas cadangan telah diberikan oleh AJK Persiapan Dewan.
2.3.2 ‘Table cloth ‘tukar warna iaitu Gold & White dan akan disewa dari Kumar Ent.
2.3.3 Logo untuk Colourful Rangoli adalah logo MEGA SQUARE. Hairy akan mereka bentuk untuk logo ini.
2.4 AJK Ketibaan Tetamu / Pekerja MSSB:
1. Cik Zuraini ( Jue)
2. Pn Zura
3. Pn Rohilah
2.4.1 Senarai tetamu yang akan hadir pada malam AD’09( VIP & Homeworkers ) masih lagi diperingkat penyenaraian. Jue akan usulkan pada mesyuarat akan datang.
2.4.2 Bunga Corsage - Purple Okid ( 20 pcs ).
2.5 AJK Hadiah & Cabutan Nombor Bertuah :
1. Pn Lai Kuan
2.5.1 Telah mendapat 3 hadiah sumbangan dari :-
a) HONAMI ( Cek : 200 SD )
b) SUMITOMO ( Cek : RM 500 )
c) PAN INTEL. ( Mesin Basuh 7kg : Toshiba )
2.5.2 10 hamper akan disediakan ( setiap satu bernilai RM 30 ).
2.5.3 Voucher makanan KFC juga turut akan disediakan.
2.5.4 Kupon cabutan nombor bertuah dan kupon ais krim akan disediakan oleh Sahul.
2.5.5 Prosedur pengendalian kupon ais krim akan dibuat oleh Shakirah.
2.6 AJK Kawalan Keselamatan ( RELA) :
1. En Latif
2. En. Jamal
3. En Badrul Hisham
2.6.1 Surat permohonan bantuan anggota keselamatan RELA telah disediakan dan akan diberikan oleh Latiff kepada Pegawai RELA Sg Siput .
2.0 Penangguhan Mesyuarat
Mesyuarat ditangguhkan dan akan bersambung pada :-
Tarikh : 30 / 12 / 2008
Masa : 4.00 ptg
Tempat : Conference Room.
Sekian.
Disediakan oleh :
Hamidah Yusuf ( Setiausaha AD’09)
kepada semua yang terlibat dalam persembahan:-
ReplyDeleteRehearsal 1
Hari: Jumaat
Tarikh: 09-01-09
Masa: 3.00 ptg
Tempat: Kantin MSSB
Rehearsal 2
Hari: Jumaat
Tarikh: 16-01-09
Masa: 7.30 ptg
Tempat: Convention Hall Sg. Siput
dari,
AJK AD09 Persembahan
MINIT MESYUARAT KE-4
ReplyDeleteMAJLIS MAKAN MALAM TAHUNAN KE-19
17 JANUARI 2009
Tarikh : 30 DISEMBER 2008
Masa : 4.00 ptg
Tempat : Conference Room
Kehadiran :
1. En Sahul ( Pengerusi Mesyuarat)
2. En Hairy
3. En Badrul Hisham
4. Pn Hamidah
5. Pn Mathavy
6. Pn Zura
7. Pn Safiza
8. Cik Siti Fatimah
9. Cik Sumitra
10. Cik Kavitha
11. Pn Annal
12. Pn Norizan
13. Pn. Lai Kuan
14. Pn Shakirah
Tidak Hadir :
1. Cik Selmah
2. En Steven
3. En June Sei
4. En. Latif
5. En. Jamal
6. Pn Rohilah
7. Pn. YP Lai
Agenda
1.0 Ucapan Pengerusi Mesyuarat
Ucapan aluan salam sejahtera kepada semua AJK AD’09 yang hadir pada mesyuarat kali ke empat ini.
2.0 AJK Persembahan :
1.En Hairy
2. Pn. Mathavy
3.Cik Selmah
4. Cik YP Lai
5. Siti Fatimah
2.0.1 Persembahan Tarian Singa dan ‘Opening Gimmick’ akan dikendalikan oleh pihak luar dan segala urusan acara ini akan dikelolakan oleh June Sei.
2.0.2 Semua AJK bersetuju mengadakan acara pertandingan Mr & Ms PURPLE.
2.0.3 PA System dan Lightining akan dikendalikan oleh consultant dari Ipoh (anggaran kos RM 450).
2.0.4 Nada dari Eng Dept. telah ditugaskan sebagai Jurugambar pada malam AD’09.
2.0.5 Hairy telah membentangkan cadangan atucara majlis AD’09 dan semua AJK setuju cadangannya. Beliau akan usulkan coretan atucara tersebut pada mesyuarat akan datang.
2.0.6 Safiza akan mencari peralatan bagi mainan Limba Rock.
2.0.7 Raptai Karaoke sesi pertama – 9 Dec 2008 ( 3.00 pm ; Kantin MSSB )
2.0.8 Raptai Karaoke sesi kedua – 16 Dec 2008 ( 7.30 pm ; Dewan Konvensyen )
2.0.9 Backdrop AD’09 akan ditempah pada 12 Dec 2008 dan akan dipasangkan di Dewan Konvensyen apda 16 Dec 2008.
2.1 AJK Makanan & Minuman :
1. En. Steven
2. Pn Rohilah
3. Cik Hamidah
2.1.1 Jue telah beri headcount untuk jumlah tetamu yang hadir pada AD’09.
2.1.2 Jumlah makanan akan ditempah untuk 400 orang.
2.1.3 Jumlah makanan untuk halal – 200 ( 19 meja dan 1 meja bagi Vegetarian)
2.1.4 Jumlah makanan untuk Non Halal – 200 ( 20 meja ; termasuk meja untuk Tetamu Khas, VIP dan famili Mr Wai. ).
2.1.5 Makanan halal akan ditempah dari Koh Samui Restoran.
2.1.6 Makanan Non Halal akan dikendalikan oleh Steven.
2.1.7 Pembekal untuk Special Bevarage masih lagi diperingkat pencarian.
2.1.8 Makanan vegetarian akan dikendalikan oleh Lai Kuan / Mdm Kiu.
2.2 AJK Persiapan Dewan :
1. Cik Sumitra
2. Cik Kavitha
3. Pn. Safiza
4. Pn Norizan
5. Pn Shakirah
2.2.1 Dekorasi Konvensyen akan dilakukan oleh pihak luar ( cadangan dari Pacific Blue).AJK dewan akan meminta anggaran kos bagi hiasan dewan dari PIC Pacific Blue – Mr Jason.
2.2.2 Pilihan warna belon adalah ungu dan warna table cloth adalah Gold.
2.2.3 Perbezaan meja VIP dengan yang lain – dihiasi dengan bunga.
2.2.4 Perbezaan meja bagi makanan halal dan Non halal – akan dilabelkan.
2.3 AJK Ketibaan Tetamu / Pekerja MSSB:
1. Cik Zuraini ( Jue)
2. Pn Zura
3. Pn Rohilah
2.3.1 Senarai tetamu yang akan hadir pada malam AD’09( VIP & Homeworkers ) masih lagi diperingkat penyenaraian. Jue akan usulkan pada mesyuarat akan datang.
2.3.2 Bunga Corsage - Purple Okid ; 25 pcs – untuk VIP, tetamu khas dan famili mr Wai.
2.4 AJK Hadiah & Cabutan Nombor Bertuah :
1. Pn Lai Kuan
2.5.1 Jumlah hamper – 12 hamper x RM 30 setiap satu.
2.5.2 Pembelian voucher KFC akan dibeli setelah mendapat pengesahan jumlah persembahan pada malam AD’09.
2.5 AJK Kawalan Keselamatan ( RELA) :
1. En Latif
2. En. Jamal
3. En Badrul Hisham
2.5.1 Surat permohonan bantuan anggota keselamatan RELA telah diberikan kepada Pegawai RELA Sg Siput dan kini hanya menunggu jawapan balas dari mereka.
2.0 Penangguhan Mesyuarat
Mesyuarat ditangguhkan dan akan bersambung pada :-
Tarikh : 03 / 01 / 2009
Masa : 4.00 ptg
Tempat : Conference Room.
Sekian.
Disediakan oleh :
Hamidah Yusuf ( Setiausaha AD’09)
To AD'09 Committee,
ReplyDeleteour 5th AD '09 Meeting on:-
Date: Jan 7, 2009
Day: Wednesday
Time: 4.00p.m.
Venue: Conference Room
Thanks
'TEKA-TEKA' Contest
ReplyDeleteakan dibuka pada Jan 12, 2009
Harap Maklum...
Dear AD’09 Committee Members,
ReplyDeleteAs for below prizes from sponsors, Here We would like to proposed to use the cash to purchase prizes such as VCD player, Table Fan, Stand Fan, Rice cooker, Iron Box, Hot water flus etc.
2.5.1 Telah mendapat 3 hadiah sumbangan dari :-
a) HONAMI ( Cek : 200 SD )
b) SUMITOMO ( Cek : RM 500 )
c) PAN INTEL. ( Mesin Basuh 7kg : Toshiba )
Please consider on it.
Thanks.
kepada yg berkenaan,
ReplyDeletesaya akan usul pekara ini didlm mesyuarat AD'09.
sekian, terima kasih
MINIT MESYUARAT KE-5
ReplyDeleteMAJLIS MAKAN MALAM TAHUNAN KE-19
17 JANUARI 2009
Tarikh : 7 JANUARI 2009
Masa : 4.00 ptg
Tempat : Conference Room
Kehadiran : 1. En Sahul ( Pengerusi Mesyuarat) 7. Cik Siti Fatimah
2. En Hairy 8. Cik Sumitra
3. En Badrul Hisham 9. Cik Kavitha
4. Pn Hamidah 10. Pn Safiza
5. Pn Mathavy 11. Pn Norizan
6. Pn Zura 12. Pn Shakirah
Tidak Hadir : 1. Cik Selmah 4. En. Latif 7. Pn. Lai Kuan
2. En Steven 5. En. Jamal 8. Pn. Annal
3. En June Sei 6. Pn Rohilah
Agenda 1.0 Ucapan Pengerusi Mesyuarat
Ucapan aluan salam sejahtera kepada semua AJK AD’09 yang hadir pada mesyuarat kali ke lima ini.
2.0 AJK Persembahan : 1.En Hairy 3.Cik Selmah 5. Siti Fatimah
2. Pn. Mathavy 4. Cik YP Lai
2.0.1 Persembahan Tarian Singa diambil dari Pacific Blue, kos persembahan RM 800.
2.0.2 Opening Gimmick – ada 2 pilihan iaitu dari AKS & NDY BOY EVEN. Pemilihan akan dibuat berdasarkan keputusan Mr. Wai.
2.0.3 Atucara majlis AD’09 masih lagi diperingkat perancangan dan akan diusulkan pada mesyuarat akan datang.
2.0.4 Jumlah penyertaan persembahan Karaoke dan tarian setakat ini adalah 12 sahaja.
2.0.5 Safiza akan mencari peralatan bagi mainan Limba Rock.
2.0.6 Raptai Karaoke sesi pertama – 9 Jan 2009 ( 3.00 pm ; Kantin MSSB )
2.0.7 Raptai Karaoke sesi kedua – 16 Jan 2009 ( 7.30 pm ; Dewan Konvensyen )
2.0.8 Teka Housing akan bermula pada 12 Jan 2009.
2.0.9 DJ untuk AD’09 akan diambil dari Ipoh ( kos bayaran RM 550)
2.0.10 MC untuk AD’09 masih tiada calon lagi dan ia diperingkat penyenaraian.
2.1 AJK Makanan & Minuman : 1. En. Steven 3. Cik Hamidah
2. Pn Rohilah
2.1.1 Sahul akan buat tempahan makanan halal pada 8 Jan 2009..
2.1.2 Makanan halal – ditempah dari Restoran Koh Samui ( RM 21 per pax)
2.1.3 Makanan Non halal – ditempah dari Restoran Seong Pan
2.1.4 Makanan vegetarian akan dikendalikan oleh Lai Kuan.
2.1.5 Special Bevarage adalah aiskrim, Hamidah telah dapatkan pembekalnya
( 1 aiskrim = RM 1.00 ).
2.2 AJK Persiapan Dewan : 1. Cik Sumitra 3. Pn. Safiza 5. Pn Shakirah
2. Cik Kavitha 4. Pn Norizan
2.2.1 Dekorasi Konvensyen ada 2 pilihan iaitu dari AKS & NDY BOY EVEN. Pemilihan akan dibuat berdasarkan keputusan Mr. Wai.
2.2.2 Hairy telah membentangkan rekabentuk / corak hiasan dewan dari NDY BOY EVEN dan kos anggaran RM 3.5k ( termasuk Opening Gimmick )
2.2.3 Safiza pula bentangkan rekabentuk sendiri dan telah diusulkan pada AKS, kos anggaran RM 1.5k.
2.2.4 Semua pembentangan ini akan diusulkan pada Mr Wai untuk mendapatkan keputusan muktamad.
2.3 AJK Ketibaan Tetamu / Pekerja MSSB: 1. Cik Zuraini ( Jue)
2. Pn Zura
3. Pn Rohilah
2.3.1 Jue dan Zura akan menguruskan pengangkutan untuk warga MSSB yang hadir dari Lenggong dan Lasah.
2.3.2 Terdapat penambahan jumlah Corsage iaitu 15 kuntum lagi untuk AJK AD’09 Jumlah keseluruhan bunga corsage 40 kuntum dan akan disediakan oleh Zura.
2.4 AJK Hadiah & Cabutan Nombor Bertuah : 1. Pn Lai Kuan
2.5.1 Jumlah hamper – 12 hamper x RM 30 setiap satu.
2.5.2 Pembelian voucher KFC akan dibeli setelah mendapat pengesahan jumlah persembahan pada malam AD’09.
2.5.3 Tiada penambahan hadiah sumbangan dari ‘Supplier’. Kemungkinan tambahan hadiah cabutan bertuah akan disediakan dari wang ihsan pihak pengurusan.
2.5 AJK Kawalan Keselamatan ( RELA) : 1. En Latif 2. En. Jamal
3. En Badrul Hisham
2.5.1 Masih lagi menunggu maklumbalas dari pihak RELA.
2.0 Penangguhan Mesyuarat
Mesyuarat ditangguhkan dan akan bersambung pada :-
Tarikh : 12 / 01 / 2009
Masa : 4.00 ptg
Tempat : Conference Room.
Sekian.
Disediakan oleh :
Hamidah Yusuf ( Setiausaha AD’09)